Cuando uno es trabajador aut\u00f3nomo sabe que hay, por lo menos un documento que debe conservar de cara a poder recibir futuras inspecciones. Y ese son las facturas, pero \u00bfhay que conservar m\u00e1s documentos? Y, lo m\u00e1s importante, \u00bfdurante cu\u00e1nto tiempo? \u00c9stas son preguntas que cualquier aut\u00f3nomo se hace.<\/p>\n
La ley establece que los empresarios y profesionales aut\u00f3nomos emiten facturas y documentos sustitutivos algo que deben conservar al tener relaci\u00f3n con sus obligaciones tributarias. En ese sentido, la ley del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido (IVA) establece que estos documentos deben conservarse mientras no haya prescrito el impuesto.<\/p>\n
Adem\u00e1s de eso, la ley General Tributaria apunta que estos documentos deben conservarse con su contenido original. Estos son las facturas recibidas, las copias o matrices de las facturas expedidas, los justificantes contables en las operaciones en las que sea de aplicaci\u00f3n la inversi\u00f3n del sujeto pasivo cuando el proveedor no est\u00e9 establecido en la Comunidad, los justificantes del reintegro de la compensaci\u00f3n del R\u00e9gimen especial de la Agricultura, Ganader\u00eda y Pesca, tanto el original de aqu\u00e9l, por parte de su expedidor, como la copia, as\u00ed como aquellos documentos que acrediten el pago del impuesto a la Importaci\u00f3n.<\/p>\n
En el mismo soporte<\/strong><\/p>\n Otra duda que le surge a los profesionales aut\u00f3nomos es en qu\u00e9 soporte deben conservarse las facturas. La normativa establece que \u00e9stas deben conservarse en el mismo soporte en el que fueron emitidas, por lo que si se emitieron en papel, deber\u00e1 disponerse de una copia en papel o si solo fueron digitales, tendr\u00e1 que guardarse en este formato digital.<\/p>\n Facturas extranjeras<\/strong><\/p>\n Si se trata de facturas que se emiten desde el extranjero, tanto el emisor como el destinatario de las mismas, pueden decidir si la conservaci\u00f3n se hace en Espa\u00f1a o en el extranjero. No obstante, en el extranjero solo es v\u00e1lida la conservaci\u00f3n en el extranjero en el caso de factura en formato electr\u00f3nico.<\/p>\n Si se trata de sujetos pasivos, estos deber\u00e1n comunicar previamente la circunstancia a la Administraci\u00f3n Tributaria pertinente.<\/p>\n